Sistema administrativo escolar: Cobranza y control de recargos, descuentos y becas en colegiaturas e inscripciones

En general, un sistema administrativo escolar, en conjunto con los modelos de cobro, incluyen o contemplan algún tipo de recargo o cuota adicional que incrementa el importe base de los cargos, para aquéllos tutores o estudiantes que no pagan o cubre las cuotas en los vencimientos establecidos. De forma similar, en algunos casos también existen incentivos que proporciona el colegio que decrementan el importe base de los cargos; por ejemplo: control de pagos que se realizan anticipados o antes de las fechas de vencimiento. Normalmente esto se realiza a través de descuentos. Por otro lado, los colegios mantienen esquemas de becas que se aplican a los alumnos en forma de descuentos, estas becas pueden ser por varios conceptos y/o montos aplicables. Otros rubros por los cuales se pueden manejar importes reducidos o adicionales son el manejo de convenios individuales con los tutores o estudiantes, aplicación de descuentos de hermanos, alumnos provenientes de escuelas de referencia, condonación de cuotas y recargos. En todos estos casos, dichos importes pueden variar dependiendo de cada estudiante o familia, por ejemplo, se pueden aplicar becas o descuentos por importes netos, o bien, aplicando porcentajes a los montos base, de esta manera, cada estudiante con este tipo de aplicaciones puede tener un estado de cuenta heterogéneo con respecto al resto de estudiantes. Esto también aplica para el caso de los recargos, en donde dichos sobrecargos se pueden calcular con base en un porcentaje, o bien, importes netos.