Control financiero: Supervisa todos los movimientos con una sencilla auditoría
Un aspecto crucial para un control financiero efectivo de los colegios es contar con herramientas que permitan rastrear y supervisar de modo detallado cada uno de los movimientos de entrada del flujo financiero. Esto es, conocer información relevante de cada una de las transacciones realizadas que permitan responder a preguntas básicas como quién, qué, cuándo y dónde ocurren dichas operaciones.
La finalidad de contar con herramientas de autoría que respondan estás preguntas es ayudar y blindar al colegio en aspectos fundamentales para un control financiero eficaz, como son:
- Seguridad de la información.
- Detección de fraudes.
- Conciliación.
- Control de acceso.
- Fallas sistemáticas.
La seguridad de la información debe asegurarse en todo momento y bajo cualquier escenario. Un esquema de auditoría permite conocer cada uno de los accesos a los datos, y en su caso, detectar accesos no autorizados.
La detección de fraudes es un tema recurrente hacia el interior de los colegios, existen diversos métodos para disminuir este tipo de actividades perpetradas al sistema financiero del colegio, uno de estos es el uso de auditorías. Los datos vertidos en estos sistemas pueden ser usados para alimentar modelos de inteligencia artificial que generen aplicaciones de detección de fraudes, los cuales pueden actuar, incluso, en tiempo real.
Otro aspecto importante para el área de finanzas es poder realizar conciliaciones entre los ingresos, reportes y movimientos realizados. Aquí, los registros permiten reproducir la secuencia de acciones ante discrepancias en la conciliación, en donde es sencillo ver el origen de los probables errores.
La seguridad y confiabilidad de las operaciones financieras de un colegio es crucial. Por esta razón, es prioridad contar con herramientas automáticas para el control financiero que puedan ser auditables en cualquier momento y para cualquier tipo de operación. Interschool cuenta con un moderno módulo para el control financiero, el cual está diseñado como una plataforma 100% auditable en donde es posible consultar el registro detallado de cada operación realizada dentro de la plataforma. Estas consultas incluyen información valiosa de cada movimiento, como son la fecha, hora, usuario, tipo de operación, terminal, entre otros.
Adicionalmente, Interschool incorpora modelos inteligentes para la detección de movimientos fraudulentos o fuera de los parámetros normales de operación. Ante la presencia de este tipo de movimientos, Interschool puede lanzar alertas vía mensajes o correo electrónico para su supervisión y validación de movimientos.
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